Er zijn veel verschillende datumvelden in het blok met Citation Metadata: Publication Date, Production Date, Distribution Date, Collection Date, Deposit Date. Wat is de betekenis van deze datumvelden?

De betekenis van de verschillende soorten datumvelden in de Citation Metadata is in principe als volgt (dit overzicht houdt ruwweg de volgorde van het onderzoeksproces aan, terwijl in de Citation Metadata deze datumvelden in een andere volgorde verschijnen):

• Date of Collection: de datum, of datums, waarop de gegevens in een dataset zijn verzameld, voor onderzoeksdoeleinden of anderszins. 
• Production Date: de datum waarop uit de verzamelde gegevens de dataset is samengesteld.
• Deposit Date:  de datum waarop de deposant de dataset heeft ingediend voor curatie en publicatie door DANS. 
• Publication Date: de datum waarop de dataset het curatieproces heeft doorlopen en is gepubliceerd in een DANS Data Station.
• Distribution Date: de datum waarop een reeds gepubliceerde dataset beschikbaar wordt gemaakt, om te worden geraadpleegd of hergebruikt (bijv. na afloop van een embargoperiode).

Van deze datums, worden de Deposit Date en de Publication Date automatisch gegenereerd door de DANS Data Stations, en niet handmatig ingesteld door de deposant. De Publication Date is de datum die wordt gebruikt bij het citeren van een dataset. De Publication Date is daarom heel belangrijk om op een correcte manier in een publicatie naar een dataset te verwijzen. 

Naast deze datumvelden, zijn er nog twee metadata-elementen, die een datum of tijdsperiode aanduiden:

• Time Period, met Start Date en End Date (onderdeel van de Citation Metadata): deze data definiëren de periode die onderwerp is van de onderzoeksgegevens, zoals wanneer de gegevens bijvoorbeeld verwijzen naar een bepaalde periode in de geschiedenis. 
• Temporal Coverage (deel van Temporal and Spatial Coverage): dit is, opnieuw, de de periode die de data als onderwerp hebben, maar in dit geval wordt de waarde van het veld ingevuld in vrije tekst in plaats van in specifieke datums. Daarmee zijn waarden als, bijvoorbeeld, ‘Renaissance’ of 'Coronapandemie' toegestaan.

NOTA BENE: Vanwege de overgang van EASY naar de DANS Data Stations zijn er op de bovenstaande definities van de datumvelden enkele uitzonderingen, geïmporteerd vanuit EASY naar de Data Stations. Dit is het geval voor veel datasets in het Data Station Archaeology, evenals voor bepaalde datasets in het Data Station Social Sciences and Humanities die betrekking hebben op historische volkstellingen. Voor deze datasets verwijst de Publication Date namelijk naar de datum van publicatie van het oorspronkelijke (papieren) rapport dat de gegevens bevatte (in EASY was dit Date Created), niet naar de datum van publicatie van de dataset bij DANS. Als gevolg hiervan is het mogelijk dat de Publication Date (de datum van publicatie van het oorspronkelijke rapport) van deze datasets vroeger ligt dan de Deposit Date (de datum waarop de dataset is ingediend bij DANS, om te worden gepubliceerd).