Ik wil graag weten waarom een gebruiker toegang wil tot mijn data. Kunnen gebruikers een motivatie toevoegen?

Helaas is het op dit moment in ons systeem niet mogelijk dat gebruikers die een toegangsverzoek indienen hun motivatie hier direct aan toevoegen. Als je informatie over de motivatie van gebruikers nodig hebt om de toegangsverzoeken te evalueren, kun je dit opgeven in het veld “Terms of Access for Restricted Files” dat je kunt vinden in het “Terms” vakje. Hier kun je bijvoorbeeld aangeven dat gebruikers hun motivatie per e-mail moeten sturen voordat hun toegangsverzoek goedgekeurd kan worden. De Terms of Access worden expliciet getoond aan de gebruikers bij het indienen van een toegangsverzoek tot de data.